OFFRE D’EMPLOI – Adjoint administratif (adjointe administrative), édition

Type d’emploi : Régulier
Horaire : 35 heures / semaine
Années d’expérience pertinente : minimum de 2 ans
Scolarité: DEC en Techniques de bureautique ou diplôme connexe
Lieu de travail : Québec
Entrée en fonction : septembre 2021

Conditions de travail avantageuses

Horaire de travail
  • 35 heures/semaine et 32 heures/semaine durant 10 semaines de la période estivale
  • Horaire flexible et en mode hybride (présentiel et en télétravail)
Avantages sociaux
  • Congés annuels:
    > 4 semaines de vacances /année
    > 2 semaines durant la période des Fêtes (bureaux fermés)
    > 10 jours de congés de maladie; 2 jours de congés personnels
  • Programme d’assurances collectives
  • Régime d’épargne retraite de l’Université du Québec (RRUQ)
  • Accès gratuit au programme d’aide aux employés Morneau Shepell

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice à l’édition, le titulaire du poste assiste l’équipe éditoriale pour la production des ouvrages scientifiques et didactiques de niveaux collégial et universitaire. Celui-ci effectue des tâches administratives et des suivis éditoriaux.

Responsabilités
  • Accomplir des tâches de secrétariat (gestion des appels et de la correspondance, prises de rendez-vous)
  • Assurer les demandes de droits auprès des propriétaires des sources (tableaux, figures, etc.)
  • Faire les demandes de données de catalogage pour les ouvrages à paraître
  • Effectuer des suivis courriels et téléphoniques auprès des auteurs et/ou fournisseurs et pigistes
  • Effectuer du travail administratif : entrée de données, mises à jour de dossiers, préparation des calendriers de production, etc.
  • Archiver les manuscrits et documents d’édition
  • Assister aux réunions éditoriales
  • Toutes autres tâches connexes
Exigences du poste
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Capacité à coordonner plusieurs dossiers de front
  • Initiative, autonomie et rigueur professionnelle
  • Maîtrise de la langue française

Description de l’entreprise

Les Presses de l’Université du Québec (PUQ), maison d’édition de l’Université du Québec, ont pour mandat de diffuser la connaissance et les résultats de la recherche universitaire par la mise en oeuvre de projets d’édition imprimée et numérique. Au service de la communauté depuis 1969, les PUQ ont créé un réseau de distribution qui permet de diffuser leurs ressources au-delà des frontières, en Europe francophone et en Afrique du Nord. Précurseures dans l’édition numérique, les PUQ offrent également leurs ouvrages en différents formats et sur plusieurs plateformes, pour une accessibilité toujours plus grande du savoir.

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent soumettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 7 septembre 2021, par courriel à puq@puq.ca. Seuls les candidats retenus seront contactés.