L’ organisation d’un événement, édition revue et augmentée

Guide pratique

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Résumé

Vous êtes toujours la personne à qui on demande d’organiser les rassemblements familiaux ou entre amis, car « vous avez ça dans le sang » ? Votre patron vous demande de mettre sur pied deux journées de conférences et de formations en ligne, mais vous ne savez pas par où commencer ? L’organisation d’événements semble une avenue intéressante pour votre deuxième carrière ? Vous planifiez les événements de votre entreprise par instinct, sans jamais avoir suivi de formation et vous voulez confirmer vos méthodes de travail ? Ce livre est fait pour vous !

Vous y découvrirez toutes les étapes à suivre afin d’organiser un événement, qu’il s’agisse d’une fête d’enfants, d’une activité sportive, d’une réunion d’entreprise ou encore d’un congrès de plusieurs jours. Afin de vous aider à structurer votre travail, ce guide aborde dans le détail la définition des objectifs, la planification de la programmation, le choix d’un site et de différents fournisseurs, la restauration, les animations, la location de matériel audiovisuel, le décor, les communications, l’échéancier, le budget, etc.

Cette deuxième édition propose également de nouveaux chapitres concernant le métier de planificateur d’événements et les formations offertes, de nouveaux outils de travail, l’ajout du volet virtuel, ainsi que la présentation des permis et des règlements dont il faut tenir compte tout au long du processus de la mise sur pied d’un événement. Les questions soulevées, les grilles de vérification et les conseils pratiques vous guideront dans la planification et la réalisation de vos projets.

Ce livre demeure un incontournable pour toute personne qui doit planifier et gérer des événements.

Table des matières

Page couverture1
Titre7
Crédits8
Remerciements9
Avant-propos11
Table des matières13
Introduction21
Chapitre 1 / Le planificateur d’événements25
Chapitre 2 / Établir les bases d’un projet d’événement41
Chapitre 3 / Les six étapes de la création du plan préliminaire53
Chapitre 4 / L’implantation et la logistique de l’événement: les équipes de travail, les demandes de soumission, les contrats95
Chapitre 5 / L’implantation et la logistique de l’événement: les sites, l’hébergement et la restauration111
Chapitre 6 / L’implantation et la logistique de l’événement: les activités et les animations139
Chapitre 7 / L’implantation et la logistique de l’événement: les dispositions de salle, l’ambiance, le décor et la technique155
Chapitre 8 / La créativité ou comment sortir des sentiers battus171
Chapitre 9 / Les éléments de communication179
Chapitre 10 / Planifier une réunion des fêtes en 25 étapes201
Chapitre 11 / Dix grandes étapes pour planifier un événement virtuel207
Chapitre 12 / L’écoresponsabilité221
Chapitre 13 / Les imprévus ou comment éviter les mauvaises surprises231
Chapitre 14 / Le montage, l’événement, le démontage et le bilan259
Annexes271
Évaluation des besoins principaux et secondaires271
Besoins en hébergement274
Besoins en restauration, boissons et rafraîchissements275
Besoins en salles, studios et espaces277
Dispositions de salle279
Échéancier préliminaire282
Budget préliminaire284
Besoins pour ateliers, conférences ou formations287
Demande de soumission289
Exemple d’une liste des taches295
Exemple de scénario296
Inventaire de la « Trousse de survie »298
Liste du « Matériel à ne pas oublier »300
Bilan de l’événement302
Liste sommaire des besoins virtuels303
Fiche de visite de site305
Bibliographie315
Sites Internet de référence317
Vocabulaire intégral325
Quatrième de couverture340

2021, 336 pages, D5584, ISBN 978-2-7605-5584-6

Ce qu’on en dit...

Compte rendu: Culturehebdo.com / novembre 2021

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